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📂 Modul · Dokumente

VertrÀge. DatenblÀtter. Behördenpost.
Strukturiert.

PDFs, DatenblĂ€tter, BauantrĂ€ge, Behördenpost — VoltMaster strukturiert alle Dokumente pro Anlage und Kunde, mit Volltext-Suche und Versionierung.

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Dokumente pro Anlage

Jede Anlage hat ihre eigene Akte

Bauantrag, Inbetriebnahme-Protokoll, Wechselrichter-DatenblĂ€tter, Wartungsberichte — alle relevanten Dokumente liegen direkt an der jeweiligen Anlage. Kein Suchen in Netzlaufwerken, keine Mail-AnhĂ€nge mehr durchforsten.

  • Bauantrag und behördliche Genehmigungen revisionssicher abgelegt
  • Inbetriebnahme-Protokolle und Abnahmedokumente direkt verlinkt
  • DatenblĂ€tter zu Modulen, Wechselrichtern und Batterien zentral abrufbar
  • Wartungsberichte und PrĂŒfprotokolle chronologisch sortiert

Anlage

PV-Park Sonnenfeld 4

14 Dokumente
VertrÀge Genehmigungen Hardware Wartung
📄

Bauantrag.pdf

14.06.2024 · 2.4 MB

📄

Pachtvertrag-Flurstueck-218.pdf

22.06.2024 · 1.8 MB

📄

Inbetriebnahme-Protokoll.pdf

03.09.2024 · 892 KB

📄

Datenblatt-WR-Huawei-SUN2000.pdf

03.09.2024 · 4.1 MB

Dokumente pro Kunde & Behörde

Vom Vertrag bis zur Behördenpost — alles am richtigen Ort

Auch außerhalb der Anlagen-Akte liegen Dokumente strukturiert: An der Kundenakte hĂ€ngen VertrĂ€ge, AVV und Belege. Behördenpost mit Bundesnetzagentur, Netzbetreiber und Marktstammdatenregister wird versioniert archiviert.

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Kundenakte

Beteiligungsvertrag, AVV nach Art. 28 DSGVO, Auszahlungs-Belege und der vollstĂ€ndige Kommunikationsverlauf — alles je Kunde verknĂŒpft.

  • · BeteiligungsvertrĂ€ge
  • · AVV nach Art. 28 DSGVO
  • · Auszahlungs-Belege
  • · Mail- und Chat-Historie
🏛

Behördenpost

Schriftverkehr mit Bundesnetzagentur, Netzbetreiber, Marktstammdatenregister und Finanzamt — strukturiert nach EmpfĂ€nger und Anlagenbezug.

  • · Bundesnetzagentur
  • · Netzbetreiber-Korrespondenz
  • · Marktstammdatenregister
  • · Finanzamt & Steuerunterlagen
🕘

Versionierung

Neue Versionen ersetzen alte nicht — sie ĂŒberlagern. FrĂŒhere StĂ€nde bleiben archiviert und sind jederzeit aufrufbar.

  • · VollstĂ€ndige Versionshistorie
  • · Alte StĂ€nde wiederherstellbar
  • · Diff zwischen Versionen
  • · Audit-Log je Änderung

Dokumente gespeichert

24.860

in allen Mandanten

Speicher pro Anlage

184 MB

im Durchschnitt

Volltext-Suchen

1.200+

pro Woche

Archivversionen

7.412

historische StÀnde

Highlights

Schnell finden. Sicher teilen.

Funktionen, die das tĂ€gliche Arbeiten mit Dokumenten spĂŒrbar entlasten.

đŸ“„

Drag & Drop Upload

Dateien direkt in die Anlagen- oder Kundenakte ziehen — mehrere PDFs gleichzeitig möglich.

🔍

Volltext-Suche

PDFs werden indexiert. Stichwort eintippen und gleich das passende Dokument finden.

🕘

Versions-Historie

Neue Versionen werden zusÀtzlich gespeichert. Alte StÀnde bleiben jederzeit zugÀnglich.

🌐

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